人生第六项修炼——EQ(17)

上一篇 / 下一篇  2008-04-30 09:09:45 / 个人分类:札记

1 人际交往的8项原则(续)

5.不要背地批评别人

在日常生活里,有时您会觉得和某个人说话很无聊。因为他喜欢背地里说别人坏话的人。如果两个人之间产生了这种概念,以后彼此相处会很不融洽。所以,我们就要避免成为这样的人。

假如您和同事闲聊,说某某某并不怎么样,对方虽然未必会直接反驳您,但他心里却已经产生了想法。首先他会想:您为什么老喜欢让自己看起来那么了不起?老是以说别人坏话,来提高自己的形象。第二,他会觉得您缺乏体贴他的心胸。任何人都有优、缺点,与其揭人之短,何不说些别人的长处,给一点肯定呢?第三,他会对您产生不信任,谁知道自己在什么时候也会被您批评一番呢?

他人在你面前说人坏话,我们会产生这样的心理,那么,我们要和他人建立良好的人际关系,我们该怎么做呢?决不要背地里说人坏话!

6.不必处处设防

“防人之心不可无”,说得很有道理。就像前面提到的女研究生被拐卖的案例。然而过分敏感,见交往对象表情严肃,怀疑他是否对自己有意见;如果对方很热情,心想这微笑中好像隐含着奸诈;即使是善意的夸奖,又担心是对自己的讽刺;倘若受到批评呢,又觉得是在故意找茬。这就是“处处设防”的结果!这种人一方面迫切希望人际交往,一方面又因为自卑而害怕与人交往,在心理上就处于了进退维谷的两难境地;他们会因为感觉过敏而莫名其妙地出言不逊,让人不敢或不愿与他接近;这种人自我加压,失去了轻松和快乐,精神负担太重。这其实是一个贬了值的生命。

由于我们生存的社会太复杂、变化多端、竞争剧烈,人与人之间冲突和矛盾无时不有、无处不在。所以在交往中一点不设防是很难适应的。但是,我们还是应该坚信,即使在“好人难做”的现代,好人还是很多的,不然社会就不会发展和进步。因此,过度设防、处处设防是不明智的做法。

当然不要处处设防也并非是一味地相信别人。如果您能承受得起被骗的后果,不妨抱着这样一种心态:"如果对方想骗我,那让他骗一次吧!不要再上第二次当就好。而且那也是自己看人的眼光有误,当作是修养不足的代价吧"。有了这种观念,与人交往时便不会再有勉强的态度。

保护自己的结果虽然能与伤害隔离,却也会失去交到知心好友的机会。所以,不如放开心胸、广为交友,再用“八观六验六戚四隐”来挑选良友,这样可能就会更好。

7.听七分,说三分

别搅了别人说话的兴致,点头示意比贸然插嘴可爱得多。

会话,包括了"听"与"说"两部分,因此,这两方面都不能忽视。平常,一般人讲话往往都会犯这个毛病:在交谈时,脑子里充满着"自己所要表达的观点",却往往不注意去听对方所说的话,如果对方所讲的话中另有含意,那您根本不可能会了解。

会说话的人,在别人讲话的时候,都很注意地听着,然后适当地提出自己的意见。相反,有的人在别人讲话时,总是时刻准备着,一有机会,就打断对方,马上插嘴,这种人所讲出的话,搞不好会驴唇不对马嘴,答非所问。因此,在会话中应该注意去听对方说话。最理想的会话形式是听七分,说三分。注意听对方讲话,并不表示只听他说出来的文字,还要去注意对方的身体、动作所表达出来的意思,还有眼光、表情,连服装、打扮都要注意到。

如果您能这样全心全意地聆听对方讲话,对方一定很高兴,而且会有一种成就感,因为他觉得他所说的话已经受到了您的重视了。再者,如果您认真听对方所讲出来的话,也可以及时地发现问题,提出疑问。比如:"为什么会这样呢?"或者是"嗯!我也有同感。"如果您没有用心去听,那您只能含含糊糊地回答说:"哦哦哦!"

这里有一个要领,就是将对方所说的话,复述给他。简单地说,就是和对方同调,也可以说是借着对方的话来承认对方,这种关注的作法,会令对方觉得您是个善解人意的人,这不挺好吗?!

8.分清玩笑与无聊的界限

通常朋友间的谈话可以不拘小节,即使夹杂些讽刺性的话或略带调侃时,彼此也不会介意。但是,适度地收敛这种行为还是非常有必要的,尤其在工作场所更应该多加注意。因为在工作场合自我意识都比较强,彼此之间也难免有利害关系,哪怕只是一句无意间调侃的话,有时也会造成不愉快的后果。因此,身为人群中的一员,在人际关系的运用方面,至少要懂得言词分寸,尽可能避免说出令人讨厌的话,假如只是为了调解调解气氛而刻意制造幽默,却弄巧成拙地让人生气,那是相当得不偿失的。

有人曾对“幽默”下过这样的定义:“一个好的幽默往往不仅给人带来欢笑,在欢笑之余更能让人获得人生的启迪,而一个黑色幽默只能让人啼笑皆非,笑过之后感觉到更多的是苦涩。” 所以,我们的玩笑可以是幽默,但千万不要成为黑色幽默。它往往会让人产生厌恶、反感等负面的情绪。另外,产生了不良后果,而自己还无所察觉的话,就极有可能使自己陷入处处不受欢迎、甚且不被理解的下场。事实上,那些经常以不合时宜的玩笑嘲弄他人为乐的人,自己也会遭到别人同样的嘲弄。

第2节 人际交往的10个策略

1.说话时先说重点

先说重点能给人一个思维清晰,有条不紊的印象。

要使别人在交谈中认为您很有头脑,就要使说的话让人容易了解。用什么方法才能简明清楚地让对方了解呢?常用的方法是说话以前先说重点。比如先说“我今天要说的主题有三点”,然后再针对这几个主题作大致的说明。实践证明,这个方法非常有效。这是因为,对听者来说,如果能先把握住对方要说的概念,那么就可以一边听,一边想象对方大概会说哪些话,对说话的方向作某种程度的预测。由于有了这种心理上的准备,自然听来就容易了解了。也就是说,一开始就给对方几个主题,让他自己去想象。这么一来,即使您说的话有些前后颠倒或不太清楚,也不太会给人留下思维混乱的印象。这种先说重点的策略,其实是借助对方的头脑,来让对方觉得您很有头脑。

2.“小道消息”抓人注意力

给消息加上一个新闻导语式的开头会抓住别人的注意力

我们收看电视的新闻节目,您一定听过播音员这样说话“这是刚刚才收到的消息……”,然后才播出稿件。这么一来,就会让人觉得这是一条最新消息,因而竖起耳朵仔细听。

喜欢听些新鲜的,鲜为人知的消息,是人类共有的欲望。因此,遇到这种机会,都会聚精会神地听。相反,如果先说,“我这个消息百分之百可靠……”,那么这个“正确度”就要看播报者是不是让人信赖了。您正正经经地说事情,不一定会有人注意听,但如果您说“我刚才听到总经理说……”,对方就会集中注意力来听,而且会十分相信。如果这个消息是丑闻的话,就更不得了了,他还会再加上自己的想象,添油加醋,而成为一条更加新鲜的消息。这是抓住别人注意力的有效的策略,必要的时候,您不妨试一试。

3.最后的发言

有话留在最后说,即使是复述别人的争论和悬而未决的话题,也能给人留下深刻的印象。

还是说在电视节目上看到过的情形,有两伙人争论一个主题,而往往到节目时间结束时都还没有结论,然后主持人说些无关紧要的话,节目就结束了。这时候,不知道为什么,观众们都会觉得主持人最后说的话最正确。其实,主持人说的并非是他自己的意思,而是把别人所争论的重点再归纳一下而已,但却给人留下了深刻的印象。

像这种“最后的发言”,运用在会议上可收到特别的效果。比如,您这样说“我最后再说一句……”,然后把先前发言者所说的话,归纳起来说一遍,造成一种好象很有意义的结论。这种发言愈晚,效果越明显。但切忌,千万别晚到上司或者老板的后面去!如果别人抢先说了和您差不多的意见,那么您可以这样说,“我现在所要说的,前面几位大致谈过了。”然后再把前面人说的归纳为您自己的内容,这样就可以让人感到您的发言更具深刻性。但如果您什么都不说,别人就会觉得您什么都不懂,或者您这个人无关紧要。因此,或多或少都应该表达一点意见。此外,如果别人让您先发言,您可以谦让一番,要等到适当的时机才能说。

要让您的说话更有分量,还要善于捕捉各方面的信息。

在别人发言的时候,上司可能会有所反应。实际上上司的这些反应,很有可能就是整个会议的中心,只要您能及时将它抓住,您就进入了整个会议的主流。

汉武帝时期有个宰相叫公孙弘,就深谙此道。这个公孙弘可不简单,他40岁开始学习,60岁出来做官,由于代沟的原因没有得到17岁的小皇帝的宠信,便辞去了当时叫做“博士”的小文官,到70岁的时候,由于博学,又出来做了御史大夫,后来被汉武帝任命为当朝宰相,一直到80岁老死。

谁都知道“伴君如伴虎”的道理,一个人做宰相做到老死,可见其不一般!司马迁在《史记》给他总结了2点,一是外儒内法,就是把法制的东西以儒家的方式表示出来,以赢得汉武帝的欢心;第2点,就是这里讲的“最后的发言”,司马迁说他懂得“察言观色”。当时有个中大夫叫汲黯,是个仗义执言出了名的人。司马迁和他一起向皇帝汇报工作,总是让他先说,然后根据汉武帝的反应再说出自己的观点。所以,好像每次都是他对。汲黯和众大臣对公孙弘老是占上风的做法很气愤,便当面奏了他一本,说他身为当朝宰相,拿着很高的俸禄,却还盖的是麻布做的被子,说他是故意装穷作秀,人格有问题。对于这样的信任危机,公孙弘是怎么化解的呢?他说了3句话,第一句他说:我该的麻布被子的确是相博得为政清廉的名声,他首先承认事实,给人一个诚实的印象;第二句他说:奇国名相管仲有3处豪宅,但并不影响他辅佐齐桓公成就大业,这里他是暗示生活上的做法只是个人喜好而已;第3句话他说:汲黯是个有功之人,正是他的直言,皇帝您才能听到这些不同的声音。虽然汲黯说他的坏话,他还说对方是一个大忠臣,可见他大人大量,宰相肚里能撑船。

现在看来,公孙弘之所以能够封侯拜相,在宫廷上游刃有余,完全得益于他有着高于别人的情商。而他有话留在最后说的为官之道,也的确值得我们这些后人们学习。

总之,有话留在最后说,你的话才更有分量,也会更正确!

4.用题外话转移方向

面对突然的质问一时无法答复,扯些与主题无关的题外话,尽量解释“相关”的问题,就会转移对方的注意力。

比如,酒桌上,有人这样逼您喝酒:"您是北方人,拿出北方人的豪爽样子,把它干了!"这时,您也许真的就干下去了。但别忘了,上面讲的,有话留在最后说,真有酒量,也要留在最后喝。您不妨这样应对:“说到北方人,我刚好想起一个笑话”,然后您就开始讲,讲完之后,您就可以提出其他的喝酒令了。

面对工作上的质问场面,您也可以如法炮制,您可以不对质问或问题作出正面答复,而是郑重其事的这样说"在回答这个问题之前,我先说说……",让人觉得您将解释相关问题,结果却说些无关痛痒的话。这样说话,也许您的话题就转到其他方向上去了。

5.不同的说法

同一样东西,一种说法对方不能接受,换一下说法对方也许就能乐意接受。

美国一家专卖肥胖女性服装的商店,其款式、面料还有做工与别人没什么两样,但生意却十分兴隆,深受肥胖女性的青睐。他们的决窍就是在销售技术上采取了不伤害肥胖女性自尊心的做法,就是把一般服装使用的尺码换个说法,将小号、中号、大号和特大号,分别改称为矫小玲珑型、未婚少女型、魅力女性型、公爵夫人型,使肥胖女性购物时,心中舒服多了,减少了抗拒感。另外,他们特意挑选肥胖女性担任售货员,来让肥胖的顾客感到安心。这种稍微转换语言的战术,让这家默默无闻的小店,很快就在社会上名声大振。

最近,美国女权运动家要求采用"女士"来代替"小姐"、"夫人"、"太太"的称呼,原因是男性无论结没结婚,一律以先生称呼,为什么女性就要有区别呢?看来,听者还是很介意您的遣词和造句的。所以,根据别人的兴趣,及时换个说法,您就会变成一个受欢迎的人。

6.谈判时的涂鸦

在与人谈判时,拿着笔涂鸦,也就是在纸上乱画,对自己和对方的心理都会产生影响。对自己而言,可以借着手部无意识的动作,缓和紧张的情绪,稳定阵脚。现实生活中,我们常会见到一些人打电话时,会有一些无意识的动作,像反复地玩弄手中的物品,都是借助身体的动作,来消除精神上的压力。

这里,涂鸦与做笔记完全不同。将对方说的话记下来,表示承认对方的优越性,是对方在控制现场气氛。而涂鸦则具有扰乱对方心里的作用。谈判时,我们拿着笔涂鸦,说话者不免怀疑我们是否在倾听?由于我们漫不经心的态度,对方可能认为我们一定是了不起的人物,所以才对他的话不屑一顾;或者觉得您是在边听边整理,以便反驳他的意见,各种猜测都会在对方的心里产生。这种暖昧不明的涂鸦态度,有时还可以掩饰回答不上来的窘态,您可以说:"哦对不起!我听漏了刚才的细节……"。这是谈判时占据主动的一种策略,当然,您还可以发明其他适合您自己的做法。但要记住,与人正常交往时,可千万不要这样。

7.“话不投机”时的训练

有一种人,当他和某人在一起时,总是有说不完的话,可是和另一个人在一起时呢,却闷闷的不讲一句话。俗语说得好:"酒逢知已千杯少,话不投机半句多。"有些朋友一旦感到与对方话不投机,自己虽然有话题,却不愿意说出,而且打心底里拒绝接受对方的意见,这不是一个有教养的人所应有的态度。

建立广泛的人际关系,除了会话的场合与次数要多以外,更要把握与各式各样的人交谈的机会,不多接触人,不在与人交往中训练自己,那怎么会成为EQ 高手呢?在您的周围,或许会发现自己对某个人有很深的成见,一见到他,就由衷地产生一股厌恶感,这时,您不要逃避,应该更积极地去跟他交谈,这是训练交往技巧的最佳方法。您可以选择一些比较轻松的话题跟他谈,比如电影、音乐、球赛等等,通过这些交谈,可以促进两个人之间的感情,增进彼此的了解。经过几次交谈以后,或许您就会发觉:"哦!原来他不是一个那么令人讨厌的人!"也可能你们会从此变成一对很谈得来的朋友。

日本有个影评家,叫淀川长治曾经这样说:"我从来没有碰到过令我讨厌的人。"这是一句很了不起的名言,您如果能够除去不跟讨厌的人讲话的观念,您一定会变得很有人缘,EQ技巧也必将精进,这种一举两得的事,何乐而不为呢?

8.把话事权还给对方

把话事权还给对方,就是先打招呼,让对方有和您交往的心理准备,然后让他决定如何交往。这是自我表现最重要的前提。

比如,给别人打电话,要占用对方时间,就要使对方先有心理准备,最有效的方法就是先问对方," 您现在方便听我说话吗?"像这样先问对方的方便与否,会使对方产生一种自己话事的感觉,同时这样的开场白,也是让对方有听您说话的心理准备。之后,对方可能会告诉您说:"我只有5分钟",您就知道自己可以把握的通话时间了。另外,即使通话从5分钟变成10分钟,对方一般也不会太介意,因为他已经允许您了,所以他会认为主导权在他。也许他这时没有时间和您通话,但如果您先问他何时方便,他一般也会告诉您一个确定的时间的。

我就经常接到猎头公司打来的电话,首先问我“现在说话方便吗”,这种为对方着想的问话方式,让人无法拒绝。在其他的交往中也要如此,把话事权交给对方,一来表现您的礼貌和修养,二来,交往也会顺利地进行。

9.无本万利的赞美

不要等到别人干了大事或者不寻常的事情,才想到赞扬他。赞美要慷慨大方。

如果早餐吃的可口,要赞美您太太一番,这样您不仅提高了她的积极性,而且使她有信心把明天的早餐做得更好。如果有位文员,打您的文件,比您预期的还快,把您的欣赏告诉她;如果有人帮了您的小忙,让他们知道您非常感激。

别把别人知道您欣赏他,看成理所当然的事。您要亲口说出来,他们才会收到。当您让别人知道您欣赏他们的行为时,会使他们愿意为您做更多的事情。

另外,对任何人要存有感激之情,并习惯每次说"谢谢",即使是他的份内工作,您的一句谢谢,都会让人感到温暖。这个习惯说起来太简单了,但真正做到的却实在不多,尤其是对熟人、好朋友或者自己的下属,往往被我们忽略掉。

前面提到过,把人变成天使,就是在建造天堂。怎么才能把人变成天使?八个字:“感恩、给予、欣赏、宽容”。感恩不仅是装在心里,还要说出来。当你向他人说出 “谢谢”两个字的时候,你就已经在“感恩、给予、欣赏”了。如果您以前没有这个习惯的话,从现在开始就对你的亲戚、朋友、上司、下属习惯说“谢谢”,你会发现,这简简单单的2个字会使你的人际关系产生多么大的变化。

10.赞美的法则

赞美不是张张嘴那么简单,还要遵循以下法则:

1.真诚。

如果您称赞一位女士“是绝代佳人”,就没有和她说:"您的服装实在是太漂亮了"来的真诚。

2.赞美一个人的行为或者他的贡献,不要赞美他本人

赞美行为比赞美本人,更可以避免功利主义或者偏见,也可以避免困惑。如果您到一个人的面前就说:"您真是一个了不起的人。"大多数人会觉得很不自然,或者至少认为您是在开他的玩笑。但是如果您赞美一些他做过的事情,他会觉得很受用。

赞美有增加或倍增其赞美目标的倾向,赞美一个人的贡献,会使他做更大的贡献。赞美他的行为,他的行为就会更加改善。但是如果只赞美他本人,只会增加他的自大和傲慢。所以,赞美一个人指的是赞美他的行为和贡献。

转:http://wangjinghua.blog.wise111.com/blog.php?do-showone-tid-59422.html


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