只有一個公司完整、真實的資料，才能正確選擇滿足需求的ERP系統，在準備資料的過程中才能真正明白：我們需要什麽！
以下是我們要準備的資料：
一、基礎資料 1、物料控制：物料類型、物料分類及分類碼、物料編碼規則、物料的計量單位（採購單位、庫存單位、銷售單位）、計量單位的轉換、物料的生產/採購提前期、物料損耗、訂購批量、計劃方法。
2、産品結構、産品清單、 BOM類型、BOM的編制方法、工程清單與生產清單的轉換。
3、工作中心與工藝路線工作中心設置、機器與機器編碼、任務Task、工藝路線設置、生產提前期、關鍵工作中心設定。
4、成本核算參數、成本類型與成本價格要素、成本的計算方法、外發加工成本計算方法、附加費成本計算方法、
計算成本價格的程式、品成本計算、標準成本的計算。
（以上３,４部分暫時不會套用，安排第二階段進行．）5、庫存控制倉庫設置、倉庫存儲位置設置、庫存分類庫存分析及庫存評價、安全庫存與庫存訂貨、庫存查詢與報告。
二、計劃與控制 （主要是Miss Liu負責的工作方面）1、生產預測與生產計劃的相互關係、預測的基本原則、預測方法
2、生產規劃，生產資料的收集、生產規劃的編制、資源需求、完善生産規劃、批准生産規劃
3、主生産計劃MPS時間分段基準、主生産計劃需求來源、如何將預測轉爲生產的實際需求、編制主生產計劃的步驟
4、物料需求，計劃MRP BOM結構、 MRP咝胁呗�
5、能力需求，計劃工作中心能力的核定、能力需求的報告（此部分暫時不會套用，安排第二階段進行．）三、計劃的執行 1、推行生產訂單作業，生產訂單與基本格式、生產訂單成本核算要素、生產訂單實際成本的核算、車間在製品控制生訂單中的外協工序
2、重復生產，重復生物流分析、重復生產的操作程式、重復生產的成本記錄
3、流程生產，物料控制、流程的基本結構、工藝路線、成本計算、計劃方法
4、工時核算，工時主資料設置、工時預算方法、工時核算處理程式
四、採購與銷售 1、採購管理：採購訂單基本格式、採購收貨流程、採購成本控制、採購庫存與財務關係、稅務處理、採購報價、供應商評估、採購價格控制；
2、銷售管理：銷售訂單處理程式、基本操作程式、銷售與財務關係、成品銷售成本、銷售訂單舉例、銷售價格控制、銷售報價、客戶信譽評估 。
五、專案管理 1、專案成本估算（沒有？） 2、專案計劃 （MRP－物料及生產計劃）3、專案進度程式控制（專案庫存控制、專案生產控制） 4、專案結算（沒有！）
六、財務管理 （暫不推行）1、會計方程式與科目系統帳戶系統、帳戶的基本結構、帳戶層次結構、成本中心、 ERP的財務電腦系統； 2、總分類帳GL帳戶資料及帳戶結構、會計期及期初餘額設置、期間事務處理； 3、應付帳採購與總帳的集成、採購發票登記、採購發票與採購收貨匹配、付款、結算； 4、應收帳銷售與財務集成、收款、結算； 5、財務報表報表資料來源、報告結構； 6、固定資管理固定資的成本範圍、固定資折舊方法；
其他特殊要求。
