我们知道，要在文档中插入普通的BMP、GIF或JPG等格式的图片文件后，用普通针式打印机打印出来会带有很明显的网格，而用TIFF格式的图片文件就可以避免这种情况的出现，这是因为TIFF格式是专供印刷的一种特殊图片格式。这道理咱从电脑方...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101011

　　1. 智能向导轻松编辑。执行“视图工具栏操作向导”命令，展开“操作向导”工具栏（如图1）。金山公司将相似的操作功能，科学合理地安排在同一个菜单或工具栏中，并利用智能化的“操作向导”帮我们轻松定位：选中所要编辑的对象，操作向导即刻...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101012

　　★自动备份


　　有人在保存重要的Word文件时，总是在保存完毕后，拷贝一份作为文件的备份，其实我们还可以这样做。在Word中进行一些设置，令其自动备份文件。

　　单击“工具→选项”，在对话框中选择“保存...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101013

　　在阅读文章的时候如果遇到了不认识读音的汉字，如：“嚄”，手头正好又没有汉语字典，那怎么办呢？用Word！大家都知道Word是微软推出的强大文本编辑软件，还提供了英汉互译。其实，你知道吗，Word还有查汉字的功能呢！

　　首先把“嚄”字...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101014

　　在教学及办公系统中，经常需要打开多个文档，进行对照编辑修改，那么，怎样才能让工作做得更方便呢？下面介绍的几种方法希望对大家有所帮助。

　　 1． 同时保存和关闭所有打开的文档

　　在资源管理器中选定多个要...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101015

　　在Word中快速设置文字或段落的格式有两种方法，一种是用格式刷，另一种是套用样式，采用样式的方法效率更高，修改更方便。样式分为内置样式和自定义样式，内置样式是Word本身所提供的样式，自定义样式是用户将常用的格式定义为样式...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101016

　　在Word教学中，经常有学生问起：给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线？删除页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线？能否将它换成其他的线型？

　　谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101017 　　大家会在Excel单元格插入批注，而要让批注的格式具有“个性”，大家还不知道如何处理吧，想一劳永逸让Excel批准格式个性化可以到系统中修改一下显示设置。

　　在桌面上点击右键选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101018 　　在应用程序中使用快捷键，可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换，从而节省大量的时间，显著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷键，可以使您告别菜鸟时代，迅速成长为电脑应用的高手。下面这些快捷键是用于在Excel中设置单...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101019

　　制作月报表、年报表等阶段性工作报表，一般是在同一表头下填写不同数据，即表格结构不变，记录数据改变。为了方便，可以利用创建Excel模板的方法来完成。但随着每次对报表要求的改变，报表结构也要修改，先前创建的模板也越来越不适...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101020 　　一、让数据显示不同颜色

　　在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101021 　　单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。

　　<...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101022 　　Excel是教学中常用的一款软件，也是一款非常很出色的软件，能进行多种函数计算，帮助老师进行多种数学教学，其实Excel不仅是教学时的行家，也是文字处理的行家。不要只以为Word能处理教案，Excel也同样可以。你也许从不用Excel编写教案...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101023 　　课表是学校最基本的教学管理依据，课表形成的传统方法是先安排好原始数据，再设计好表格的固定格式，一项项往表里填内容。上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制，既繁琐又容易出差错，而且不利于检索查询。笔者介绍一种方法，...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101024 　　1． 考试混合编，成绩统一理——老方法遇到新问题

　　关于使用Excel进行学生成绩处理，已经是老话题了。但在实际工作中还是会有很多新问题，例如，现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101025 　　你是不是经常奔跑于各大证券机构或者购买证券类报纸，然后从一大堆数据中查询你最关心的几种股票呢？其实，你只需要在电脑上安装Excel便可查询并分析你所关心的股票，是不是感觉很新奇？下面我们就来看看具体的实现过程吧！

　　<...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101026 　　在Excel的教学中，根据教学大纲的要求，公式是一个重点。然而对于学生来说，掌握公式却有一定的难度，这不仅因为公式除有自己的书写格式外，还有一些参数，这使得学生无论书写格式有错误，还是输入的参数有错误，都不能得出正确的结...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101027 　　在日常的教学活动中，教师大多用PowerPoint制作课件。 PowerPoint因操作简单、界面美观、无需专业基础，得到了广大一线教师的喜爱，但它的缺点也是显而易见的，那就是作品缺乏交互性、动态性。实际上，用PowerPoint完全可...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101028 　　搞网上信息采集工作，最头疼的便是从网页上一次次很枯燥地进行数据表格的复制，而且在复制过来之后还要进行很多修改，不但麻烦而且也很浪费时间，工作效率大打折扣。这时我们不妨用功能强大的Excel来试着解决一下问题。

　　对...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101029 　　学校有一批表格需要调整打印，但每张表格中都有不同的地方需要对照修改，如果每次打开一个表格改完后最小化，再打开另一个进行修改，实在是比较麻烦。其实，细心的你只要在Excel 2003中稍微设置一下，就可以让所有的表格都显示出来。方法如...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101030 　　公司因业务需要，经常要向外界发送大量信函，因此查找邮政编码，就成了一件非常头痛的事，于是，我就用Excel制作了一个简单的查询表，使用起来觉得很方便，现在就推荐给大家。

　　1. 启动Excel 2003（其他版本请大家仿照操作），新...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101031 　　小外甥刚刚学完乘法口诀，整天拉着我，要我出题考他，开始倒没什么，但不断地重复这些题，还真有点烦呢！有没有办法能实现自动出题、自动判断呢？要编程吗？不，用Excel就行了！

　　一、自动出题

　　用E...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101032 　　在日常的教学活动中，教师大多用PowerPoint制作课件。 PowerPoint因操作简单、界面美观、无需专业基础，得到了广大一线教师的喜爱，但它的缺点也是显而易见的，那就是作品缺乏交互性、动态性。实际上，用PowerPoint完全可以制作交互式...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101033 　　小余在交易中心工作，经常要打电话通知相应的评委参加工程评标工作，有时工作一忙，就忘记通知而影响正常开标。

　　由于他每天都用Excel为登记相应的数据，于是，我就用Excel为他设置了一个定时提醒的功能。文章末尾提供原文件供...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101034 　　校长办公室的老师要把Excel电子表格的内容复制到“金山文字”的文件中，但复制过去后却只剩下文字。毕竟“金山文字”和Excel不是出自一家。我试了好几种方法也不行，如把Excel文件另存为Web页再复制、先复制到Word文档中再复制等。...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101035 　　用标准分来衡量学生的成绩，是现行考试中一种常见的方法。现在把原始分转化为标准分，多数是用专用的软件完成计算过程的。其实用我们熟悉的Excel 2002，同样可以方便地把原始分转化为标准分。

　　一、标准分的计...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101036 　　Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件，其强大的内置函数几乎无所不能，但由于许多用户不知道函数的作用，不熟悉函数使用的格式，即使用错了，也不知错在哪里。Excel 2002/2003帮助我们解决了许多这方面的问题，与Excel 2000及以前的版...]]> blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT http://space.itpub.net/17428/viewspace-101037 　　在向Excel中输入数据时，经常要向不同的单元格中输入相同的文本数据，即使使用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”来完成输入也很麻烦。其实，在Excel中有很多快捷方法可以实现文本的重复输入。　　

　　 1． 利用“填充柄”
blog tztztz Wed, 12 Sep 2007 00:00:00 GMT