Microsoft Project中的成本管理(2)

固定成本的定义及其计算方法
固定成本是任务中保持不变的成本，无论任务工期长短、资源工作的工时多少或工作分配单位数量多少，固定成本均保持不变。
固定成本可作为对基于费率的资源成本的补充分配给某项任务。例如，如果分配给某任务的资源会涉及差旅成本，该差旅成本可以作为固定量添加到该任务中。固定成本包含在阶段（在摘要任务中）和整个项目的总成本中。

调节现金流的方法
将成本分配给任务和资源后，您可决定何时使用累算方法进行成本累算。如果现金流量在您的项目中是一个关键因素，可以更改单个任务的成本累算方式，以确保在您拥有支付用的现金时再进行累算。
除每次使用成本（它总是在任务开始时累算）外，默认情况下，Project按比例分配成本，并根据任务完成的百分比进行成本累算，将成本分布到任务的工期内。但是，如果在任务开始时就有一次付清的款项，您也可以在任务开始时进行成本累算，或者如果直到工时完成时才进行支付，也可以在任务结束时进行成本累算。

3.跟踪项目成本
如何判断项目是否符合预算？通过Project中的成本跟踪，使用Project可以比较原始成本估计、实际成本和计划成本，并在任何时间按照任意详细程度查看成本间的差异。

什么是成本跟踪过程？
若要取得最佳的成本跟踪效果，应首先创建一个预算，输入关于任务、资源（如有必要，可以包括工作分配）的费率、每次使用成本和固定成本。然后，指定对于任务的估计工时或工期并为任务分配资源。只有在所有这些步骤完成后，Project才能计算项目的总估计成本。您可能会对评估进行优化。完成后，保存比较基准计划，从而为该项目建立预算。
在项目开始后，更新任务的进度（任务完成的工时量或百分比）。Project根据任务进度计算成本。
通过合并已完成工时的实际成本和剩余工时的估计成本，Project可以计算出日程排定）成本（计划成本）。更重要的是，它可以计算出计划成本与比较基准成本之间的差异。这种差异（或成本差异）可以说明项目是否符合预算。
可以通过查看任务、资源、工作分配和项目的实际成本及排定成本（计划成本），进行简单的成本跟踪。

如果您已经通过比较基准创建了预算，可以通过将实际成本和计划成本与比较基准成本进行比较，进行更广泛的跟踪。

通过查看计划成本与比较基准成本之间的成本差异，可以判断项目是否符合预算。例如，如果任务预算的成本为￥50，但是任务已完成一半，而已花费的成本是￥35，计划成本为￥60（当前￥35的实际成本加上任务剩余工时的￥25的预期成本）。成本差异为￥10（￥60的实际成本减去￥50的预算成本）。
通过定期监控成本差异，可以采取措施确保项目接近预算。

在哪里可查看成本信息？
在Project中可以查看关于任务、资源和工作分配的成本。也可以查看项目成本，该成本通常基于这些更详细的成本。您也可查看总成本和时间分段成本（随时间分布的成本）。

在Project中，有各种不同的方法查看成本信息：
若要查看项目总成本，请单击“项目信息”对话框中的“统计”按钮。
若要查看计划成本、比较基准成本、实际成本和剩余成本（以及成本差异），请将“成本表”应用于任务工作表视图。计划成本显示在“总成本”域或“成本”域中。
若要查看任务的总成本，请应用“甘特图”视图跟踪计划成本。
若要更密切地监视成本，以便使成本更接近预算，请应用“资源使用状况”和“任务分配状况”视图，查看到当前日期为止的时间分段成本。
若要通过盈余分析来查看项目成本业绩，请将“盈余分析”表应用于任何工作表视图。
您可以通过选择“格式”菜单上“详细信息”项的“成本”，在一些视图中查看成本的详细信息。也可通过插入成本列，在任意工作表视图中添加特定的成本域。也可以通过使用“格式”菜单上的“条形图样式”设置条形图的格式，以便在“甘特图”中的条形图旁显示成本域。