· 现有的IT服务能力发挥了其最佳效能吗?
6.2.能力管理的目标
能力管理需要根据组织当前及未来的业务需求以合理的成本为IT服务运作配备所需的IT资源。所以,能力管理不仅要了解组织当前的业务需求及未来的业务需求,还要合理地预测技术发展的趋势,从而做到服务能力与服务成本、业务需求与技术可行性的最佳组合。具体而言,能力管理需要实现以下目标:
· 分析当前的业务需求和预测将来的业务需求,并确保这些需求在制定能力计划时得到充分的考虑;
· 确保当前的IT资源能够发挥最大的效能、提供最佳的服务品质;
· 确保组织的IT投资按计划进行,避免不必要的资源浪费;
6.4.能力管理流程及其主要活动
· 能力管理流程包括三个子流程,即业务能力管理(Business Capacity Management)、服务能力管理(Service Capacity Management)和资源能力管理(Resource CapacityManagement)。三个子流程的侧重点各有不同。
· 业务能力管理子流程主要关注组织未来业务对IT服务的需求,并确保这种未来的需求在制定能力计划时得到充分考虑。
· 服务能力管理子流程关注的是现有的IT服务品质能否达到服务级别协议中所确定的服务级别目标。
· 资源能力管理子流程主要关注IT基础架构中每个组件的能力和使用情况,并确保IT基础架构的能力足以支持服务级别目标的实现。
· 这三个子流程之间的关系可以表述为,当业务对IT服务的需求经过业务能力管理子流程处理并正式运作后,接下来就由服务能力管理子流程来确保该项IT服务的品质能够满足约定的服务级别目标的要求,而资源能力管理子流程则负责对支持IT服务运作的各IT组件的能力进行监控和评价,以确保足够的资源能力支持IT服务的运作,并保证现有的IT资源得到最佳利用。
6.5.能力管理流程的活动分类
· 有新的IT外包项目时,项目PM或PC负责编写<<项目能力需求和执行情况报告>>.详细列明此项目所需要的硬件,软件,实施人员数量,技术要求等.如:需要什么样配置的Server,需要多少个License.
· 在项目实施过程中项目的PM或PC记载资源的使用情况.包括资源的超量和短缺情况.记录于<<项目能力需求和执行情况报告>>中。
· 仓库管理员根据物料使用情况,每月制订<<仓库用量列表>>,计算出每月平均用量,最低库存,下月需要预订的数量.
· 各小组制订本小组的IT外包能力安全基准,记录于<<IT Service Capacity forecasts>>的“安全基准”栏目中,明确各自小组所能提供的IT对外服务的容量范围.如FMT规定每天完成WO的范围,MST规定邮件大小和附件大小的范围,NTT小组规定网络流量的安全范围,PCS小组规定每个PCS服务器可最多提供给多少个用户同时登录使用.等等.
· 各小组制订<<IT Service Capacity forecasts>>,记录于<<IT Service Capacity forecasts>>的“Capacity forecasts”栏目中列明在目前情况下,还能提供多大范围的IT外包服务.如还可以管理几台服务器,还可以接入多少台PCS客户端,还可以管理多少台工作站等等.
· 对于可改进的方面,各小组制订<<能力改进计划>>,明确改进的范围,预期的目标,所需要的时间,以提高IT服务能力.
6.6.能力管理记录的提交和汇总
· 各小组和相关人员(PM,PC,仓库管理员等)完成6.5规定的记录后,在每个月的第五个工作日前提交给能力管理委员,
· 能力管理委员把以上记录及时汇总后,向ITIL管理委员长或副委员长报告.
6.7.能力管理的定期回顾
· 回顾方式:ITIL管理委员会的会议上,组长会议上,月度会议上,TEAM会议上,与客户定期的沟通会上,小组内会议上
· 回顾的目的是确保自己的能力水平能够不断满足客户的需要
- 表格:
· <<能力需求报告>>
· <<能力执行情况报告>>
· <<仓库用量列表>>
· <<IT Service Capacity forecasts>>,
· <<能力改进计划>>
- 流程图:
略