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[原创] SD从零开始67 后勤信息系统中的标准分析

上一篇 / 下一篇  2008-04-10 21:22:18 / 个人分类:SAP SD

标准分析中的报表Reporting in Standard Analyses

标准分析为高质量的表达和分析LIS中的数据基础提供了大量的功能;

      当你决定了一个要分析的对象(例如,采购组,供应商,物料组等;)并设置了选择时,就为一个标准分析建立了数据基础;

      然后该数据被组织并能够显示在一张初始的列表以及多种下钻列表中;每个分析都能够被存档;

      你能够从列表的不同下钻层次使用应用中的标准事务来显示完整的主记录或凭证信息;

      大量的功能能够用于从业务观点个别地检查该分析基于的关键数字和特性值;标准分析的所有功能都支持图形化;

值选择Value Selection

      你可以在标准分析的每个选择屏幕输入单个值或者一个值范围;

      使用“multiple selection”功能,你也可以执行多选或者复杂选择;

      对多选,多样的匹配码可用于选择带特定属性的特性值,依赖于被选中的特性;(例如:带物料类型原材料的所有材料);你可以从匹配码搜索的结果列表中选择并复制到选择屏幕;

      特性值的复杂选择允许你从输入的值范围中排除某些特性值;要排除的特性值也可以使用单个值或者范围来定义;

标准分析列表中的导航Navigation in Standard Analysis Lists

      执行一个标准分析之后,屏幕上显示了一个初始列表;从该初始标准分析列表开始,系统提供了三种可能的导航方式:

          标准下钻Standard drilldown:通过双击一个特性你将会访问一个预定义的标准下钻的下一层;

          下钻通过Drilldown by:你可以根据一个不同的特性来下钻每个特性;

          转换下钻Switch drilldown:可以为另外一个特性显示整个下钻;

标准下钻Standard Drilldown

      每个标准分析都有一个特定的标准下钻;

      标准下钻可以具有全局的和用户特定的设置;为了定义该下钻,你可以使用相应信息结构的所有特性和期间单位;

      当你调用一个标准分析,将总是显示标准下钻的最高层次;通过双击一个特性,你可以下钻该特性到下一个特性;结果会显示在一个新的列表中;

下钻通过Drill Down By

      从标准分析的任何列表开始,你可以根据另外一个特性来下钻当前列表中的任何特性值;因此,你根据另一个不同的特性值进一步地分析该特性值的关键数字值;

转换下钻Switch Drilldown

      从标准分析的任何列表,所有关键数字的总计值能够被标准分析的任何可能的特性下钻;你通过使用功能“switch drilldown”修改当前的下钻;

比较Comparisons

      在每个下钻层次,有三种执行比较的可能性:

          一个关键数字的当前数据可以和一个计划版本的数据比较;

          前一年的值可以和当前的数据比较;

          任何两个关键数字的值可以互相比较;

      比较的数据总是显示在一个单独的窗口中;你能够通过用其他的特性进一步地下钻来更好地分析列示的特性;

转换信息结构Switching Info Structures          

 转到其他信息结构Goto Other Info Structure

      可以从一个标准分析调用另外一个标准分析;

      该功能从你正在查看的分析传输选择参数到你将调用的分析;如果你已经通过特性值执行了一个下钻或者放置你的鼠标在一个特性值上,则该特性值会传输到你已经调用的分析;

      例子1:你已经在采购的采购组分析中为你的供应商创建了一个列表;你对该供应商的物料感兴趣;选择Goto->Other info struct.功能允许你扩展采购中的物料分析并且为该供应商分析该物料;

          MARK:因为在该分析中采购组不可以作为特性,在物料分析中会被忽略;

      例子2:你已经在销售和分销中为销售组织1000按客户执行了一个下钻并且按物料下钻了客户Becker AG;你对一个物料的库存感兴趣;选择Goto->Other info struct.功能允许你转到库存控制的物料分析,在那里会提供给你关于物料的库存和移动的信息;因为INVCO中的物料分析不包含任何与销售组织和客户相关的数据,两个特性值都被忽略;

      例子3:如果你从一个高聚合性的信息结构(例如,按月更新的)转换到一个更小期间单位的详细信息结构,选择的期间会更换;例如,20001月到20008月变成2000112000830

主数据和凭证Master Data and Documents

      使用列表显示,你能够从后勤信息系统中的各个标准分析调用相应的主数据和凭证;

      调用分析的选择参数传输到相应的报表;

      你能够依赖于相应的信息结构中数据基础调用常用的凭证;(例如:采购中的物料分析->订单凭证);

      相关的主数据依赖于能够在分析中选择的特性;(例如:采购中的物料分析->物料和供应商主数据);

标准分析:用户指定的设置Standard AnalysisUser-Specific Settings

      如果必要的话,作为配置的一部分,在标准分析中,你能够为要分析的每个对象设置额外的,用户指定的设置;

      你可以选择是使用配置菜单还是设置用户指定的设置来定义将要在标准分析中显示的关键数字,或者另外的方式是你可以在下钻时直接指定他们;

默认设置Default Settings

      在每个标准分析中,你能够设置对每个用户有效的默认设置;另外,这些默认的设置能够被用户指定的设置覆盖;

      你能够为标准下钻,关键数字预选,选择期间的默认值以及各种用于设计列表布局的列表参数设置默认设置;

      然后,你还可以在标准分析中修改关键数字的选择以及列表布局的设置;

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