客户主数据Customer Master
分为一般数据,公司代码数据和销售数据;
销售数据是销售分销和装运的基础;
公司代码数据是财务会计的基础;
一般数据直接分配给集团;因此它对许多公司代码以及不同的销售范围都有效;例如,销售和分销中使用的客户代码和会计中使用的客户代码是同样的;
客户主数据-帐户组Customer
Mater-Account Groups
一个帐户组是客户主记录的一个分类;帐户组指定了一下内容:
主记录中的哪些输入是必须的或可选的(字段选择);
客户帐户编号的号码范围;
编号是用户分配还是系统分配(外部或内部编号分配);
是否是一次性帐户;
使用何种输出确定程序;
你可以用你自己的帐户组来补充系统预定义的帐户组;
客户主数据-数据组的字段选择Customer
Master-Selecting Fields for Data Groups
你可以在客户主记录中找到一般数据以及销售和分销的数据以及公司代码的数据;
你可以使用字段选择来为每个帐户组定义字段是可选的还是必输的,你可以隐藏任何你不需要的字段;
客户主数据-帐户组的字段选择Customer
Masters-Selecting Fields for Account Groups
在标准系统中已经为不同的伙伴功能建立了帐户组,例如:
Sold-to party;
Ship-to party;
Payer;
Bill-to party;
为这些帐户组的每个都选择特定的字段;字段选择依赖于需要的伙伴功能的功能;
客户主数据-影响字段选择的其他因素;
除了帐户组以外,创建的事务、修改和显示客户主记录也影响哪些字段被选择;
编辑客户主记录的事务有:
从销售和分销的观点;
从会计的观点;
集中的观点;
在SAP标准系统,例如,你能够使用会计或者集中事务来维护银行详细资料;
字段选择的结合规则Lingking Rules for Field Selection
两个影响因素(帐户组和事务)的字段状态信息成对地组合;组合的规则是具有高优先级的决定各自字段的状态;
优先级(高->低)Hide,Display,Require,Optional
物料-物料类型Material-Material
Type
每个物料都定义一个物料类型,它是物料一般数据的一部分;
负责该物料类型的部门决定可以为那种物料类型的物料维护哪些视图的数据;
物料类型的库存管理类型(数量/价值)可以依赖于工厂;
在价格控制中,你定义物料库存是用标准价格还是移动平均价评估;
你能够为每种物料类型定义在物料主记录的会计数据维护中允许使用哪些评估类;评估类,连同其他的因素,在发生与评估相关的事务时(例如,货物移动)确定哪些总账科目会被更新;
物料字段选择:影响因素Material Field Selection:Influencing Factors
Material Type,Transaction,Procurement indicator,Plant,Branch,SAP Component;
对以上的每个影响因素都有一张可用的独立的控制表;控制表中的每个位置对物料主数据中的一组字段有效;
表控制Table Control
“Table control”是一个显示元素,它允许用户配置该表来满足他们的需要;这对于如果表中包含很多字段特别有用;
每个用户可以定义他们自己的数据视图来使他们的工作更轻松,通过:
改变列的顺序;
改变列的宽度(包括隐藏他们);
保存设置为一个显示变量;
将他们的显示变量设置为标准设置;
管理员也能够设置单个的字段对整个系统都不可见;(授权对象:S_ADM_FCD in the Basis Administration authorization class);
事务变量/屏幕变量/GuiXT
Transaction Variants/Screen Variants/GuiXT
事务处理可通过屏幕变量来简化:
字段中输入默认值;
隐藏和修改哪些字段can be completed with data;
隐藏整个屏幕;
压缩和隐藏屏幕特别地使使用R/3系统更加容易并且提供给你一个更好的预览;
一个事务变量由屏幕变量组成;
一个事务变量只分配给一个事务而每个事务可以由几个变量;
事务变量只允许为屏幕事务;
如果你使用batch input或者batch input recording,系统不会使用事务变量中的值;
辅助工具GuiXT允许个别屏幕的柔性设计;GuiXT为前端运行的脚本使用一种脚本语言;你可在GuiXT厂商的主页上找到更多的信息(http://www.synactive.com);