库存转移流程Stock Transfer Procedure
2个工厂间的库存转移能够使用不同的流程来执行;
只执行一个库存转移记账的流程使用MM库存管理模块;与此相比,你还有这样流程,即当在MM的采购模块输入一张采购订单时,自动开始库存转移流程(库存转移订单);如果你使用带SD交货的库存转移流程,有一个优势是装运活动也能够在R/3系统中处理(捡配,包装,打印交货票据等);
如果你希望为库存转移处理使用R/3的装运功能,使用为公司内部转移的流程“带SD交货的库存转移订单”,以及为跨公司库存转移的流程“带SD交货和Billing的库存转移订单”
跨公司库存转移的流程(两步流程)Process for Cross-Company Stock Transfer(Two-step Procedure)
与公司内部库存转移相比,跨公司库存转移流程中的两个工厂属于不同的公司代码;
这里我们将描述带SD交货和Billing的库存转移流程,该流程用于跨公司的库存转移,如果R/3装运和Billing功能将被使用的话;
在接收工厂(工厂2200),首先创建一张库存转移订单;
一旦该采购订单到期应该装运,就会创建交货;一旦装运活动已经被执行了,在交货工厂(工厂1200)记账发货;然后货物从工厂1200运输到工厂2200;
最后,在销售组织1000,也就是交货公司创建一张内部发票;现在这两个公司代码之间的内部公司间Billing就可以发生了;
因为使用两步流程,一旦货物在接收工厂被接收,货物接收就被记账;
当收到发票,它可以在接收公司的后勤发票校验部门输入;
第一处理步骤:创建库存转移订单1st Process Step:Create a Stock Transport Order
库存转移流程开始于在收货工厂的采购部门输入一张库存转移订单;如果必要的话,可以参考一张采购请求或者一个交货计划;
在标准版本中,你使用订单类型NB(“标准采购订单”);在配置中你可以定义当输入一个不合适的订单类型(例如,UB)时是否发行一个警告或错误消息;
库存转移订单包含在交货和收货工厂的计划活动中;
依赖于系统设置,可能会在交货工厂执行一个可用性检查运行以检查请求的货物能否及时交货;
库存转移订单的订单类型Order Types for Stock Transport Order
与公司内部库存转移相比,订单类型UB不用于带SD交货和Billing的跨公司库存转移;你用条目类别“空”(“普通”)创建一张标准订单(订单类型NB);对于公司内库存转移,你使用条目类别U(“库存转移”);
当你用订单类型NB创建库存转移订单,你指定一个供应商;在供应商主记录中为该供应商分配了一个工厂;该工厂叫做交货工厂;然而,当你用订单类型UB创建一张库存转移订单时,需要你立即输入交货工厂;
订单条目中指定的工厂是收货工厂;
第二处理步骤:创建一个补货2nd Process Step:Create a Replenishment Delivery
和公司内库存转移相同的方式,在销售活动开始时创建一个补货;
补货单独地在各自的装运点在一次交货集中运行中创建;在这里库存转移订单用作选择标准;
Ship-to Party和其他交货参数的确定以和公司内库存转移相同的方式发生:
在配置中分配一个客户号给收货工厂,和公司内库存转移使用相同的设置;
订单类型NB和交货工厂的组合对应一个交货类型;为此目的,使用交货类型NLCC(“Replenishment
Cross-company”);
第三处理步骤:执行捡配和记账发货3rd Process Step:Execute Picking and Post Goods Issue
使用跨公司的库存转移,补货在装运中照常处理;然而,如果你希望同销售订单的交货或公司内库存转移的补货相比采用不同的处理方式,你可以在配置中为该交货类型和条目类别进行定义;
如果必要的话,补货也可以被包装,或者计划到外向装运中;
一旦装运活动结束,就会在SD装运中为该补货Post Goods
Issue;
移动类型确定Determination of The Movement Type
当补货的发货被记账时,系统必须知道要使用的移动类型;这是从计划行类别确定的,而计划行类别又是从其他因素确定的;
在配置中,你分配交货类型NLCC给订单类型NB和交货工厂的组合;
在交货类型和物料的条目类别组的帮助下,交货的条目类别确定程序确保条目类别NLC为标准条目(条目类别组为NORM的物料)建立;
在标准版本中,系统为条目类别NLC和带任意MRP类型的物料确定计划行类别NC;如果你有不同的设置,相应地维护计划行类别搜索;
计划行类别NC的标准设置定义了,在两步的流程中,使用移动类型634;
公司内部库存转移的一步和两步流程的移动类型在分配的交货类型以及条目和计划行类别的搜索的帮助下确定;
发货后库存修改(两步流程)Stock Changes after
Goods Issue:(Two-step
Procedure)
当发货被记账时,库存类型“非限制使用库存”和“交货给客户”在交货工厂的库存预览中改变了,因为货物已经作为一个交货(在这里,补货)离开了工厂;同样,交货公司代码财务会计中的库存帐和物料费用帐也被更新了;物料的评估价格流入交货工厂;
在跨公司库存转移的两步流程中,这时货物还没有在收货工厂记账,从会计的观点,他们尚不属于收货工厂的公司代码;
非限制使用库存和未清订单数量任然没有修改;
在收货工厂的库存预览中,运送中的数量以“Stock in transit CC”(CC:Cross Company)的形式出现;
运送中的跨公司库存的价值也可以显示为按工厂或公司代码的累积值;
第四处理步骤:创建内部发票4th Process Step:Create Internal Invoice
交货公司代码(公司1000)为货物交货到收货工厂的内部公司间Billing发行一张发票;
内部发票由销售组织1000创建;这是负责内部公司间Billing的销售组织并且在配置中分配给交货工厂;相同的设置也适用于跨公司销售活动的内部公司间Billing;
内部发票直接参考补货创建,或者在一次集中运行中创建;在你处理到期的交货清单时,设置标识符“Intercompany billing”;
如果涉及的公司代码之间达成了协议,你能够设置系统以便当内部发票创建时,会自动地触发在公司代码2200的后勤发票校验中的发票接收;
和跨公司销售相似,自动发票接收由Billing的输出控制连同EDI技术发起;这样,EDI输出类别INVOICE被用在MM变量中;
内部发票的元素Elements of Internal Invoice
内部发票的Billing类型的默认值得自订单类型DL,它在配置中作为“不带订单参考的交货的默认订单类型”分配给交货类型NLCC;
付款人得自分配给收货工厂的客户号码;该设置也用于在补货中确定ship-to Party;
内部发票中的公司代码是交货公司代码,也就是交货工厂的公司代码;
内部公司间Billing的销售组织单元在配置中分配给交货工厂;他们应用于公司内部库存转移以及跨公司销售;
跨公司库存转移:配置清单Cross-Company Stock Transfer:Checklist for Customizing
为交货工厂的内部公司间Billing分配一个销售范围;
为收货工厂分配一个客户号码;
为补货分配一个交货类型;
决定一步还是两步的流程;
如果必要的话,确定转移点;
如果必要的话,维护自动发票接收所需的设置;
如果你在销售凭证控制中实施用户定义的对象:
维护交货中的条目类别确定;
维护计划行类别中的移动类型;
维护计划行类别确定;
在分配给供应商的默认订单类型中维护内部公司间Billing的发票类型;