R/3中的装运Shipments in R/3
一个装运是一起装运的外向交货或内向交货的集合;因此该装运的内向或外向交货具有相同的装运条件;
有效的运输处理是必须的,因为交货要按时装运并按计划在客户地点接收到;
R/3运输应用模块为发货和收货的运输和装运成本处理提供了基本的功能;
后勤执行中的装运Shipments in Logistics Execution
内向装运是采购(MM采购)处理链的主要部分并且基于内向交货单进行处理;
采购流程的基础是采购订单;接下来的凭证是内向交货,被供应商用于确认交货;内向交货是一张R/3凭证并且参考采购订单创建;
内向交货是创建内向装运的基础,那就是,订购货物从供应商到公司的工厂的装运;
然后收货记账;发票校验完成了采购流程;
外向装运是销售与分销(SD)流程的一部分并且基于外向发货进行处理;
销售与分销流程的基础是销售订单;接下来的凭证是外向交货,证明货物的装运;
外向交货是创建外向装运的基础,那就是,商品从公司的工厂到客户的装运;
然后发货记账并创建发票;
装运还可用于工厂间的库存转移;
装运凭证及其功能The Shipment Document and its Functions
装运凭证是R/3系统中用来模型化装运的主要凭证;它包含所有组织和执行装运所必须的信息;
装运凭证提供了以下功能:
合并内向交货形成内向装运;
合并外向交货形成外向装运;
分配服务代理商,运输模式,装运类型等;
计划和监控最终期限;
指定装运阶段;
跨交货的包装和创建装运单元;
创建输出和装运票据;
记录装运相关的文本;
记录合作伙伴信息;
装运凭证结构Structure of the Shipment Document
装运凭证包含应用于整张凭证的一般数据,例如装运类型,运输计划点,路线,最后期限以及状态信息;这些信息显示在装运的头部;
因为装运是一起装运的内向交货或者外相交货的集合,装运的行项目准确地对应于内向交货(如果是内向装运的情况),以及外向交货(如果是外向装运的情况);
运输中的组织结构Orgnizational Structures in Transportation
运输处理需要几个组织单元;这些单元反映了公司的组织结构;
一个公司代码是一个带有自己的财务会计的自包含的单元;公司代码有一套完整的科目集合;
工厂从后勤的观点细分一个公司代码;一个工厂为分销生产或者提供货物(例如生产工厂,分销中心),每个工厂分配给单个公司代码;
在库存管理方面,工厂细分为一个或多个存储地点(例如,原材料存储区域,完成品存储区域或者户外区域);
通过将工厂和存储地点的组合分配给一个仓库号码,你建立了库存管理和仓库管理之间的联系;
对于装运最重要的组织元素是装运点;它反映的是负责执行装运活动的一个地点或者一组人员;每个交货由单个的装运点处理;一个装运点分配给一个或多个工厂;一个装运点可以进一步细分为装载点
运输计划点处理装运;它们分配给一个公司代码并与其他的组织单元没有联系;
运输计划点Transportation Planning Point
运输计划点是公司中计划、处理和监控装运的主要点;它可以是负责处理的一个地点或者一组人员;
每个装运由单个的运输计划点创建和处理;
你可以自由地定义运输计划点来满足你公司的需求,例如,根据地点或者运输方式;
在配置中,运输计划点为某一特定的公司代码定义;将运输计划点分配给公司代码对于装运成本计算和结算非常重要;