CO-PA中的获利能力报告Profitability Report in
CO-PA
CO-PA=获利能力分析,是CO的一部分;
一张获利能力报告为某一市场段在某一时间区间标明利润;
数据例如销售数量,利润,装运和包装成本,折扣以及其他的销售扣除是从SD传输过来的;这意味着SD发送数据到获利能力分析;
在扣除各种成本后,该分析计算各种不同的利润,例如边际收益;
获利能力分析的目的Objective of Profitability Analysis
每个公司都需要分析它的利润;
对于一个全面的分析,你需要从市场导向的角度描述和评估业务交易;
获利能力分析允许你实施不同的获利能力分析,因为它审查单个的局部市场或市场段的获利性;
你可以定义市场段来满足你的需要;它们通过特性来鉴别,例如客户,产品,部门,销售组织,分销渠道等等;
系统为每个段确定重要的销售数字并使用它们来计算利润;
使用信息系统(下钻报表)的屏幕,你可以分析数据并生成清单和报告;
这些评估和分析可能会形成公司各领域未来决策的基础;
控制中的组织单元Organization Units in CO
CO使用专门的组织单元用于它的评估;
第一层是经营范围(operating concern);它表现了公司的市场面并且用一种统一的方式描述一个经营范围内的销售市场;经营范围可以细分为不同的局部市场/市场段;
一个经营范围包括一个或多个控制范围(controlling area);
控制范围是成本导向的组织元素,用于表现一个为成本会计的目的的封闭系统;
一个控制范围包含一个或多个公司代码;
当从SD传输数据到CO时,系统查找相应的经营范围,沿着分配的顺序:销售组织->公司代码->控制范围->经营范围;
获利能力段Profitability Segments
评估通过比较成本和收入来实现,一个经营范围内的评估发生在获利能力段上;为每个获利能力段都计算一个利润;
获利能力段是在一个经营范围内用分类特性唯一标识的局部市场/市场段;
获利能力分析程序Profitability Analysis Procedure
有两种获利能力分析程序:costing-based和account-based;
两种程序可以并行使用;但是,在下钻报表前你必须设置为其中一种;
Costing-based:数据创建时传输;
Account-based:数据在记账到FI时传输;
数据传输时间Data Transfer Times
订单处理是SD活动的焦点并且包含3个首要的阶段:
订单输入,带发货的交货,出具发票;
在Costing-based获利能力分析中,只要输入订单,数据就传输到CO-PA;系统为每条销售订单行项目在获利能力分析凭证中产生一条行项目;用相同的方式,Billing数据也联机传输,系统为每条Billing行项目产生一条行项目;
在account-based获利能力分析中,当数据从SD记账到FI时才会传输到CO-PA;这意味着当为Delivey和Billing产生财务会计凭证时,系统在CO-PA中创建行项目并传输数据到accounting valuation
base;当输入订单时不会传输数据,因为在该阶段没有数据记账到FI;
特性和关键数字Characteristics and Key Figures
CO-PA通过从SD传输数据来为某个获利能力段计算利润;
获利能力段由某些特性和特性值定义并且这些决定了应该评估什么(Evaluation terns)
例如:为获利能力段“摩托车,零售,东南区”执行评估;
特性值可以自由定义,它们从销售凭证的凭证头或行项目获取;
获利能力段的真实评估用关键数字执行;(evaluation size):
在costing-based获利能力分析中,关键数字是数量和价值字段例如价格,数量,折扣和重量;这些数据来源于SD凭证;
在account-based获利能力段,评估发生在科目分组;数据是从FI中相关的会计凭证中获取;
从SD传输数据到CO-PA
Transferring Data from SD to CO-PA
在SD凭证的头部和行项目层次存储了不同类型的数据;
其中一些数据可用作特性:例如客户,销售组织,分销渠道或者部门;
其他的特性也可以来源于不包含在凭证中的数据,例如战略业务单元;
SD凭证中的其他数据分配给数量和价值字段;例如,价格分配给“revenue”的价值字段,折扣分配给“Sales deductions”的价值字段,销售数量分配给“Quantity”的数量字段;