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[原创] SD从零开始42 销售与财务的接口(SD/FI interface)

上一篇 / 下一篇  2008-03-05 22:52:20 / 个人分类:SAP SD

连接到财务会计Link to Financial Accounting

      系统以invoicecredit memoand debit memo的形式传送billing dataFI中并记账到正确的科目;

      下列数据可以在创建会计凭证之前修改:

          Billing data

          Pricing

          Account determination

          Output determination data

      一旦billing document released to accounts,你仅能修改output data

冻结记账Posting Block

      通常,系统自动传输会计相关的数据到FI中;

      但是,你可能不希望某些billing types的数据自动传输;在那种情况你可以为有关的billing type设置一个posting block

      这样的话只有在你释放了billing document之后系统才生成会计凭证;

      这允许你首先产生SD billing document,然后打印该billing document,最后,将它们传输到FI;通过这种方式你可以改善系统性能;

      MARK:系统或者产生所有的会计凭证或者不产生;这意味这如果post block是激活的,或者在科目确定中发生了错误,系统不会产生CO凭证;在你去掉block或者纠正错误之前不会产生会计凭证;

参考号码和分配号码Reference Numbers and Allocation Numbers

      你可以用来自SD凭证中的号码来自动填充会计凭证中的reference numberAllocation number字段;

      Reference number在会计凭证的头部并用于清帐;

      Allocation number在客户行项目并用于排序行号;

      billingcopying control的配置中,你可以定义那些号码会复制为reference或者allocation number:

A-    Purchase order number

B-     Sales order number

C-    Delivery number

D-    External delivery number

E-     Billing document number

F-     External delivery number if available, otherwise delivery number

发票列表中的参考号码Reference numbers in Invoice List

      在合并到invoice list之前,你必须创建billing documents并且记账到FI;在复制控制中保存为reference number的号码也传输到FI中;

      当创建invoice list时,来自于invoice listreference number覆盖了来自单个billing documents中的reference number

      这使你能够用invoice list number记账收入付款;

交易相关的凭证类型Transaction-Related Document Types

      你可以通过使用不同的凭证类型来区分FI中的凭证;类型存储在凭证头中;

      4.0版本,你可以在FI中执行区分评估并接控制区分的号码分配,通过使用billing document type配置中的Document type字段,这使你能够为每个不同的billing type传输不同的document type

      如果该字段没有信息,系统将会通过FI/CO接口传输document typeRV

总公司和分部Head Office and Branches

      在主数据的维护中,你可以描述总公司和分部之间的关系;

      你可以用SD中的partner functions来描述该关系或者用客户主记录的accounting segment中的Head office

      直到现在,你需要为该功能为俩客户(总公司和分部)维护完整的accounting segment;如果分部的accounting data不存在,系统可以为分部创建billing document但是不能传输到会计;

      SD中的partner function根据客户需求的不同而变化非常大;例如sold-to party也可以用作ship-to party功能;

      因此客户询问如果公司的分部扮演sold-to party并因此作为一个纯粹的SD客户,是否可以不用维护accounting segment

      你可以使用billing type中的Head Office/branch字段来控制在billing document中的哪些partner functions应该传输到FI;然后该字段的特征决定是sold-to party还是payer应该输入到billing header中的KUNNRcustomer number)字段;

      如果该字段为空,系统会忽略保存在FI Head Office字段中的任何关系;对所有其他的设置,存储在FI中的关系优先于由SD partner function描述的关系;

负值记账Negative Postings

      SAP标准系统中,cancellationscredit memos在记账应收到客户的科目的反方向记账;

      在科目的总计行上,“SALES”已经记录在科目的两边;总量大于0但是没有销售任何东西;

      客户要求credit memoscancellations能够和应收在同一边记账;这样允许科目具有0余额;科目的总计行也可以是,用其他话说,销售没有发生;

      如果你希望这样做,你必须激活用于credit memoscancellationsblling types的“Negative posting”字段;

      系统通过FI/CO接口传输这些信息到FI中;

      这些设置仅仅改变未清项的显示,不影响FI中的处理;

      MARK:如果过公司代码允许负值记账,negative posting才会在FI中发生;(在table 001中控制)

Value Dated Credit Memos

      之前,当参考一张Billing创建贷项凭证请求时,两张Billingbilling date(付款的基准日期)是不同的;这就无法在应收和应付进行调账;

      4.0版本Billing的基准付款日期的期间可用作决定贷项凭证有效日期的基础;

      控制贷项凭证有效日期决定的流程是通过billing types中的“Value dated credit memo”字段实现的;

      如果该标记为空,流程像通常一样继续执行,那就是,credit memobilling date立即到期;付款的基准日期和贷项凭证中的billing date相同;应付在FI下一次付款运行时调账;

      如果billing type中设置了“Value dated credit memo”,则如果原始的Billing的付款基准日期在贷项凭证的billing date之后,被参考的Billing不会被调账;然后贷项凭证请求的VALDTvalue date)字段用原始Billing中的付款基准日期填充;

      如果付款基准日期在贷项凭证当前Billing日期之前,则Billing日期不会复制;

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