连接到财务会计Link to Financial Accounting
系统以invoice,credit memo,and debit memo的形式传送billing data到FI中并记账到正确的科目;
下列数据可以在创建会计凭证之前修改:
Billing data;
Pricing;
Account determination;
Output determination data;
一旦billing document released to accounts,你仅能修改output data;
冻结记账Posting Block
通常,系统自动传输会计相关的数据到FI中;
但是,你可能不希望某些billing types的数据自动传输;在那种情况你可以为有关的billing type设置一个posting block;
这样的话只有在你释放了billing document之后系统才生成会计凭证;
这允许你首先产生SD billing document,然后打印该billing document,最后,将它们传输到FI;通过这种方式你可以改善系统性能;
MARK:系统或者产生所有的会计凭证或者不产生;这意味这如果post block是激活的,或者在科目确定中发生了错误,系统不会产生CO凭证;在你去掉block或者纠正错误之前不会产生会计凭证;
参考号码和分配号码Reference Numbers and Allocation Numbers
你可以用来自SD凭证中的号码来自动填充会计凭证中的reference number和Allocation number字段;
Reference number在会计凭证的头部并用于清帐;
Allocation number在客户行项目并用于排序行号;
在billing的copying control的配置中,你可以定义那些号码会复制为reference或者allocation number:
A- Purchase order number;
B- Sales order number;
C- Delivery number;
D- External delivery number;
E- Billing document number;
F- External delivery number if
available, otherwise delivery number;
发票列表中的参考号码Reference numbers in Invoice List
在合并到invoice list之前,你必须创建billing documents并且记账到FI;在复制控制中保存为reference
number的号码也传输到FI中;
当创建invoice list时,来自于invoice list的reference number覆盖了来自单个billing documents中的reference number;
这使你能够用invoice list number记账收入付款;
交易相关的凭证类型Transaction-Related Document Types
你可以通过使用不同的凭证类型来区分FI中的凭证;类型存储在凭证头中;
到4.0版本,你可以在FI中执行区分评估并接控制区分的号码分配,通过使用billing
document type配置中的Document type字段,这使你能够为每个不同的billing type传输不同的document type;
如果该字段没有信息,系统将会通过FI/CO接口传输document
typeRV;
总公司和分部Head Office and Branches
在主数据的维护中,你可以描述总公司和分部之间的关系;
你可以用SD中的partner
functions来描述该关系或者用客户主记录的accounting segment中的Head office;
直到现在,你需要为该功能为俩客户(总公司和分部)维护完整的accounting segment;如果分部的accounting data不存在,系统可以为分部创建billing document但是不能传输到会计;
SD中的partner function根据客户需求的不同而变化非常大;例如sold-to party也可以用作ship-to party功能;
因此客户询问如果公司的分部扮演sold-to party并因此作为一个纯粹的SD客户,是否可以不用维护accounting
segment;
你可以使用billing type中的Head Office/branch字段来控制在billing document中的哪些partner functions应该传输到FI;然后该字段的特征决定是sold-to party还是payer应该输入到billing header中的KUNNR(customer number)字段;
如果该字段为空,系统会忽略保存在FI Head Office字段中的任何关系;对所有其他的设置,存储在FI中的关系优先于由SD
partner function描述的关系;
负值记账Negative Postings
在SAP标准系统中,cancellations和credit memos在记账应收到客户的科目的反方向记账;
在科目的总计行上,“SALES”已经记录在科目的两边;总量大于0但是没有销售任何东西;
客户要求credit memos和cancellations能够和应收在同一边记账;这样允许科目具有0余额;科目的总计行也可以是,用其他话说,销售没有发生;
如果你希望这样做,你必须激活用于credit memos和cancellations的blling types的“Negative posting”字段;
系统通过FI/CO接口传输这些信息到FI中;
这些设置仅仅改变未清项的显示,不影响FI中的处理;
MARK:如果过公司代码允许负值记账,negative posting才会在FI中发生;(在table
001中控制)
Value Dated Credit Memos
之前,当参考一张Billing创建贷项凭证请求时,两张Billing的billing date(付款的基准日期)是不同的;这就无法在应收和应付进行调账;
到4.0版本Billing的基准付款日期的期间可用作决定贷项凭证有效日期的基础;
控制贷项凭证有效日期决定的流程是通过billing types中的“Value dated credit memo”字段实现的;
如果该标记为空,流程像通常一样继续执行,那就是,credit memo在billing date立即到期;付款的基准日期和贷项凭证中的billing date相同;应付在FI下一次付款运行时调账;
如果billing type中设置了“Value dated credit memo”,则如果原始的Billing的付款基准日期在贷项凭证的billing date之后,被参考的Billing不会被调账;然后贷项凭证请求的VALDT(value date)字段用原始Billing中的付款基准日期填充;
如果付款基准日期在贷项凭证当前Billing日期之前,则Billing日期不会复制;