集中Billing--Collective
Biling Document
有一个规则是,系统尝试合并所有兼容的交易到一张billing document;
在SAP R/3系统中,可以在同一张Billing中包含订单相关的和交货相关的Items;
自动发票分割Automatic Invoice Split
如果header partners或者header fields中数据不相同,系统将自动执行发票分割;
Billing中所有的header partner和header fields都能够导致发票分割;
例如:
两张订单中的付款条件不同;
依赖于item的发票分割Item-Dependent
Invoice Split
系统管理员也可以在配置中为复制控制定义附加的分割条件来防止系统合并销售凭证到一张Billing中;
例如:基于物料分组或者利润中心分割;
字段VBRK-ZUKRI用于在billing header中存储这些附加的分割条件;
导致分割的字段,显示在split analysis中;
单个Billing--Individual Billing Documents
你可以设置系统为每张销售凭证创建一张Billing;
要这样做,在copying control的配置中选择data transfer routine 3(参考凭证的号码设置在字段VBRK-ZUKRI中);
发票列表Invoice list
发票列表包含许多的Billing Document(发票,贷项/借项凭证)并且可以在某一天或者某一期间发送给付款方;
系统管理员需要在SD的配置中维护以下数据:
如果你有协议的代理折扣(factoring discount),维护条件类型RL00(factoring
discount)以及条件类型MW15;
要包含在一张invoice中的每个billing type都必须分配一个invoice list type;SAP R/3标准系统包含两种invoice list type:
LR用于invoices和debit memos;
LG用于credit memos;
你还需要维护一下的主数据:
定义一个工厂日历,它指定了发票列表何时创建;在付款方的客户主记录中输入该工厂日历;
为付款方维护条件类型RL00的条件记录;
为条件类型LR00和RD01维护输出条件记录(你可以决定发票是在发票创建时还是当发票列表创建后发送给客户);
到4.5版本时,你可以取消发票列表;在factoring discount的案例中,会为FI创建一张相应的取消凭证;