MS Excel 高级课程--第二章

二. 工作簿的各种功能
&`)fN-f@8m'y0 1. 使用共享工作簿ITPUB个人空间*k0ozY4nw7fS
1.1 创建共享工作簿ITPUB个人空间n!\ fU9PAz1V
通过共享工作簿，多个用户可以同是对一个工作簿进行编辑。ITPUB个人空间rV{;nH/C*Y/Ud
单击‘工具’菜单中的‘共享工作簿’命令，然后在‘共享工作簿’对话框中选中‘允许多用户ITPUB个人空间 BU ?/^nq
同时编辑，同时允许工作簿合并’复选框。
c{D/UU#J0 1.2 共享工作簿：突出显示修订ITPUB个人空间;I%U L1a3p g#]/z
多个用户同时访问一个共享工作簿，并对该工作簿进行修订。作为共享工作簿的所有者，
g7l^|yd]&gv0 你可能需要跟踪这些用户对工作簿所做的修订。
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xy*rjN0 打开‘工具’菜单，将鼠标指向‘修订’命令，然后单击‘突出显示修订’命令，在‘突出显示
%s?,nzY!L%te IF0 修订’对话框中，选中‘修订人’复选框，可以跟踪每个用户所进行的修订。
FrQ fWZL0 1.3 共享工作簿：接受修订ITPUB个人空间jO:gz5i5g
单击‘工具’菜单，将鼠标指向‘修订’命令，然后单击‘接受或拒绝修订’命令，下一步，ITPUB个人空间0A@,q2{ ]A4q
你需要从‘时间’、‘修订人’或‘位置’列表中选择一个选项，并单击‘确定’按钮，
,_0n#x?h0 然后，你可以审阅每一处修订，并单击‘接受或拒绝修订’对话框中的‘接受’按钮
5O`%KT ["X7p?6HQ0 或‘拒绝’按钮。
A+E-g8@d;W^)M0 2. 跨工作簿合并数据
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pK7S`_0 2.1 合并工作簿ITPUB个人空间$yv1[,w!_
如果一次合并多个工作簿，则工作簿中的数据将按照‘将选定文件合并到当前工作簿’ITPUB个人空间{tP7k/_y
对话框中工作簿的显示顺序进行合并；你要进行合并的工作簿必须是原始工作簿
5i4@cDd:nY)ZhB0 的副本，而且，他们必须存储在同一文件夹中，并具有不同的名称。ITPUB个人空间EL:Hjt2BV;p1m.e
要合并多个工作簿，你首先需要打开要合并的目标工作簿；然后，单击‘工具’菜单中的ITPUB个人空间0KVo/ipw-xw M3r
‘比较和合并工作簿’命令，在‘将选定文件合并到当前工作簿’对话框中，你可以ITPUB个人空间5oX"BGNG*g*}
选择将要合并的所有文件，并单击‘确定’。
np'g7I^kF:Z0 2.2 创建工作区文件ITPUB个人空间0h6d H/s'X?b1T%a~$TB
通过创建工作区文件来保存工作簿数据，你可以更轻松地管理多个工作簿，例如：
$? t%E;Ade;|N]~0 如果你指定了文件位置和显示设置，那么在以后打开此工作区文件时，Excel将打开
?2|VM s@3~0 所有的工作簿，而且他们会完全按照你保存的设置进行显示。ITPUB个人空间i1vT"N.K|-U
要创建工作区文件，你必须打开要存入该工作区的所有工作簿；然后单击‘文件’菜单中
agxZ.\AK a{0 的‘保存工作区’命令，在‘文件名’框中你可以输入工作区文件的名称，并单击
%Z xMhhrv1R0 ‘保存’按钮，请注意，创建工作区文件并不保存对单个工作簿所进行的修改。
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