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MS Excel 中级课程--第四章

上一篇 / 下一篇 2007-09-21 00:00:00 / 个人分类：OA

四.分级显示与Web集成
1.分级显示
1.1 分级显示符号
使用‘组和分级显示’命令，你可以为数据创建分级显示。通过使用分级显示符号，
你可以轻松地显示和隐藏行或列。
要分级显示的数据应为数据清单的格式，其中第一行的每一列都有标签，同一列中
包含相似的数据，清单中没有空行或空列。
要取消数据清单中的分级显示，你可以单击‘组及分组显示’子菜单中的‘清楚分级显示’
命令。
要隐藏屏幕中显示的分级显示符号并保留分级结构，需要单击‘工具’菜单中
的‘选项’命令，单击‘视图’选项卡，再取消对‘分级显示符号’复选框的选择。
在进行分级之前，必须将相关的行归为一组，在每组明细数据行的上方或下方将显示会总行。
分级显示符号的功能：
显示或隐藏某组的明细数据
按照一定的级别展开或折叠其中的明细数据
显示或隐藏所有的分级显示数据
1.2 自动分级显示数据
在自动分级显示数据时，Excel将自动检测数据区域，并应用必要的分级显示结构。如果
检测不到数据区域，它将提示你自动分级显示无法进行。
如果工作表中含有引用明细数据中的单元格的汇总公式，如sum，那么可以自动地分级显示
工作表。所有包含汇总公式的列必须在明细数据的右边或左边，或者所有包含汇总公式
的行必须在明细数据的上边或者下边。
如果缺少汇总公式，或者汇总公式位于明细数据内部，而不是结尾处，则无法使用自动
分级显示。
1.3 手动分级显示数据
明细数据所在的列或行通常与包含汇总公式或标题的行或列相邻。用于改变工作表分级显示
的符号通常位于分级数据组的旁边。
通过单击加号或减号，你可以对数据进行显示或隐藏。通过在较大的数据组中加入已组合
的行和列，你可以创建多个级别的分级显示。
要手动分级显示数据，你需要首先选定要隐藏的数据所在的行或列。然后单击‘数据’菜单，
将鼠标指向‘组及分级显示’命令，再单击‘组合’命令。下一步，你可以对明细数据
所在的行或列进行选择和组合，直到创建完所有需要的分级显示级别。
2.Web集成
2.1 工作簿：超链接
超链接通常是指连接到Web站点、本地机或局域网中的另一个文档。当你单击它时，超链接可自动
打开与之相连的文档或Web站点。
你可以利用图片、文本字符和Web站点地址创建超链接，在单击超链接时，链接目标将在Web浏览器
中显示。
所选单元格的文本显示在‘插入超链接’对话框的‘要显示的文字’框中。但如果单元格中包含的
是数字，则该框中将显示‘<<在文档中选定的内容>>’。‘查找范围’框中显示的是文档的路径或
文件夹名称。屏幕中突出显示的是’浏览Web‘按钮。
要创建超级链接，你首先要选中将要创建超链接的单元格。然后单击‘插入’菜单中的‘超链接’命令
下一步，你可以单击‘浏览Web’按钮，找到连接的目标页。
2.2 以web页方式预览工作簿
工作表的外观在不同版本的Web浏览器中显示时会有所不同。你可以先将工作表发布到本地机上，并在
Web浏览器中预览发布后的网页外观，以Web页的方式预览工作簿的方法有2种。
如果将整个工作簿作为非交互式的Web页保存，你可以在不发布的情况下，通过单击‘文件’
菜单中的‘Web页预览’命令对该页进行预览。
当以Web页交互式进行预览时，默认显示的是工作簿的当前工作表。
2.3 将工作簿保存为Web页
如果要通过Web浏览器查看工作簿，你应该先将该工作簿另存为Web页格式。
将工作簿的‘.xls’文件格式装换为Web页的‘.htm’格式。
要将工作簿另存为Web页，单击‘文件’菜单中的‘另存为Web页’命令，以便打开‘另存为’对话框，
在‘文件名’对话框中输入名称，然后单击‘保存’按钮，在保存时，可以为工作簿增加交互功能，
该方法可使你在不保存更改的情况下，通过Web浏览器改变工作簿的数据和格式。
2.4 在Web上发布工作簿
再另存为HTML文件之后，工作簿不会自动出现在Internet上，因此，你需要将其以Web页的形式发布到
Web服务器上。
单击‘文件’菜单中的‘另存为Web页’命令，然后单击‘另存为’对话框中的‘发布’按钮，在
‘发布为Web页’对话框中，你需要选定‘选择’列表中的‘整个工作簿’选项，然后单击‘更改’
按钮，键入工作簿的标题，在‘文件名’框中，你需要键入Web服务器的地址、文件夹和发布后
的文件名，最后选中‘在浏览器中打开已发布的Web页’复选框，单击‘发布’。

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