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EXCEL 初级教程--第三章

上一篇 / 下一篇 2007-09-17 00:00:00 / 个人分类：OA

三. 设置工作表格式
1. 修改工作表结构
1.1 插入行和列
单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格，然后，单击‘插入’菜单中的‘行’命令。同样，要在工作表中插入列。。
在插入后，通过‘插入选项’按钮可以对插入的行和列的格式进行设置；
1.2 删除行和列
要删除行或列，首先需要选中其中的任意一个单元格，也可以选择整行或整列，然后点击‘编辑’菜单中的‘删除’命令。
如果你已选中了某个单元格，就会出现‘删除’对话框，你可以选择‘整行’或‘整列’选项；
1.3 隐藏行和列
要隐藏或取消工作表中的某行或某列，你需要选中其中的一个单元格，也可以将整行或整列选中，然后单击‘格式’
菜单中的‘行’或‘列’命令，并在相应的子菜单中，单击‘隐藏’或‘取消隐藏’。
1.4 行和列：修改大小
选中单元格，‘格式’菜单‘行’或‘列’命令，单击‘行高’或‘列宽’命令；
1.5 冻结行和列
通过冻结行和列，你可以在滚动查看工作表中其余内容时，保持行和列的标题可见。
要冻结行或列，你需要待冻结处的下一行或右边一行中的第一个单元格，然后点击‘窗口’菜单中
‘冻结窗格’命令；
1.6 合并单元格
要合并单元格，首先选中相邻的单元格，并单击‘格式’菜单中的‘单元格’命令，然后单击‘对齐’
选项卡，并选中‘合并单元格’复选框；在‘对齐’选项卡中，可以选择对齐方式；
1.7 拆分合并后的单元格
与合并单元格相反；
2. 设置数据的格式
2.1 设置字体
使用‘字体’选项卡更改单元格中数据的字体属性；
选中单元格，单击‘格式’菜单中的‘单元格’命令，‘字体’选项卡；
2.2 设置对齐方式
选择相应的单元格，在‘单元格格式’对话框中，单击‘对齐’选项卡；
2.3 设置边框和图案
选择相应的单元格，在‘单元格格式’对话框中，单击‘边框’或‘图案’选项卡；
2.4 设置数字格式
单元格格式可设置为数值、货币、日期等不同的类型；
选择相应的单元格，在‘单元格格式’对话框中，单击‘数字’选项卡；
2.5 应用自动套用格式
首先选中相应的区域，并单击‘格式’菜单中的‘自动套用格式’命令。然后，你可以选择所需的格式选项。
如果要使用其他的格式，则需单击‘选项’按鈕并进行相应的选择。
2.6 应用条件格式
条件格式可根据单元格的内容，对其进行自动调整。
要将条件格式应用于单元格区域，你首先需要选择相应的区域。然后单击‘格式’菜单中的‘条件格式’命令。
在‘条件格式’对话框中，设置条件，单击‘格式’按钮可以打开‘单元格格式’对话框。在‘单元格格式’
对话框中，你可以对字形、颜色和字号等进行选择。在满足‘条件格式’对话框中的条件时，Excel将自动应用
单元格格式。
使用‘添加’或‘删除’按钮，你最多可以添加三个条件，也可以不再需要的条件。
3. 设置样式
3.1 创建样式
如果你经常需要使用相同的格式选项，那么你就可以创建包含特定格式的样式，并随时根据需要应用于工作表。
‘样式’对话框包含一个样式列表，以及相应格式的摘要信息。‘常规’样式为默认选项。单击‘修改’你可以对
样式进行修改，而使用‘合并’按钮你可以将不同的样式合并。
要创建新的样式，你首先要单击‘格式’菜单中的‘样式’命令。在‘样式’对话框中，你可以键入新样式的名称，
单击‘修改’按钮可以打开‘单元格格式’对话框。在这里，你可以从不同的选项卡中选取所需的格式。单击‘添加’
按钮可以保存新的样式。
3.2 应用样式
选择区域，单击‘格式’菜单中的‘样式’命令。在‘样式名’列表中，你可以选择相应的样式。

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