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EXCEL初级教程--第一章

上一篇 / 下一篇  2007-09-17 00:00:00 / 个人分类:OA

一. Excel2002基础ITPUB个人空间2v t&E\"}Q |[u)Y
1. excel2002介绍
%H ])O(StB2B3k0 1.1 启动excel2002ITPUB个人空间XEG[4Y3ro
1.2 excel2002界面ITPUB个人空间Z8B!U5C5EC:g$b
2. 使用工作簿
%u a'B4WQ[W0 2.1 打开工作簿ITPUB个人空间 t2|*e3S3TxA
工作表&工作簿:工作表用于存储信息,工作簿是管理工作表的有效工具;
7r,R5|m$A0 工作簿可用于组织报告、账目、表格及窗体。在硬件允许的条件下,你可以在一张ITPUB个人空间 w$WK!Z`\
excel工作簿中创建尽可能多的工作表,这样,你就可以将有关某一项目的所有工作表都存储在一起。ITPUB个人空间\%C/G S)~"LcD
2.2 搜索工作簿ITPUB个人空间"ba{FJ/zv
你可以在正在使用的工作簿中对整个文件进行搜索;你可以方便地搜索含有特定文本的工作表;
Jt-Kpmc0 单击‘文件’菜单中的‘搜索’命令以显示‘基本搜索’任务窗格,在‘搜索文本’中ITPUB个人空间dU Zkpht_
键入所需文本,单击‘基本搜索’任务窗格中的‘其他搜索选项’,制定搜索的范围和文件类型;
G*Ju'B,_m(Dk7r0 2.3 打开基于模板的工作簿
.OO-DOV n-m0 模板可作为你所创建的工作表模型。它可以包括格式样式、宏和文本等内容。通过使用样式,你可以ITPUB个人空间 T#F"f4Ea'["L
按标准的格式组织数据。ITPUB个人空间 Rr/u7gm'E
单击‘文件’菜单中的‘新建’命令,显示‘新建工作簿’任务窗格,有3种模板可供选择;
,Y%l'm?(QFEitM0 单击‘通用模板’命令,你可以打开‘模板’对话框,用户创建的模板在‘常用’页中,‘电子方案表格’ITPUB个人空间 G2HC&UiSWXWJ
页中显示的是标准模板。
I%hE_'r^+f*R-u*G0 2.4 保存在工作簿中所进行的修改
Z;R:iD9\N0 单击‘文件’菜单中的‘另存为’按钮,可将工作簿以不同的格式保存至新的文件夹;ITPUB个人空间}L N~4|J r
在对话框的‘保存类型’中选择兼容以前的版本;ITPUB个人空间&Hvi'P/zf{
3. 使用工作表ITPUB个人空间 qv lRT k'G&?
3.1 插入工作表
W@)Y!ZG9}d&jj0 默认情况下有三个工作表;插入时,新的工作表放在活动工作表之前;可以删除、移动和重命名;ITPUB个人空间su dpi#l
3.2 设置工作表标签的格式
7V9gN+eD0 默认情况下,打开的excel会有sheet1、sheet2、sheet3 三个工作表,你可以通过修改工作表名称或为其标签ITPUB个人空间 h:`9H:T+H*u&] J#H
添加颜色来自定义工作表。
zYFg `2h/i/k0 工作表名可包含包括空格在内的最多31个字符;
Zf0?/L7w0 3.3 在工作簿中移动工作表ITPUB个人空间Q^MtV!~
如何在工作簿内移动工作表,以及如何将工作表移至其他已打开的工作簿?
(A;Dw(t7DyI:M.Q0 单击‘编辑’菜单中的‘移动或复制工作表’命令,然后,选择插入工作表的位置;ITPUB个人空间K&MC_D&u!X
3.4 删除工作表ITPUB个人空间,I oW9EF
单击要删除工作表标签(按住ctrl多选),单击‘编辑’菜单中的‘删除工作表’命令;
J1{8nr!k0 3.5 在工作表中进行定位
4lC sHF8p*mG0 使用方向键切换单元格;单击水平/垂直滚动条浏览;单击工作表标签按钮显示隐藏的工作表标签;ITPUB个人空间sK2Ho#GE
使用‘编辑’菜单中的‘定位’命令,在‘引用位置’文本框中输入该单元格区域(还可选择定位条件),ITPUB个人空间 D#K0|4I c&C fr
跳转至活动工作簿中的特定单元格ITPUB个人空间8\NR`{8Nt
4. excel2002帮助ITPUB个人空间0|LNh:K0t-{ h,u(T
4.1 ‘Office助手’的使用ITPUB个人空间1Gw"TB^
‘帮助’菜单,‘显示office助手’命令,单击‘office助手’图标,显示‘office助手’气球;
|%o[ |gWx0Y0 键入一个问题或者关键词,点击‘搜索’,在结果列表中选择一项;
Y9FR+R'B"x%A:p0 4.2 ‘帮助’窗口
!e l(UP_0 单击‘帮助’菜单上的‘Microsoft Excel 帮助’命令,按下F1,或者单击‘Microsoft Excel 帮助’按钮;
/q4pq Cn^0f'ZX0 在‘选项’中,可以更改‘office助手’的使用方式;
9p*T3t,YY0

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