Welcome! My friends!

EXCEL初级教程--第一章

上一篇 / 下一篇 2007-09-17 00:00:00 / 个人分类：OA

一. Excel2002基础
1. excel2002介绍
1.1 启动excel2002
1.2 excel2002界面
2. 使用工作簿
2.1 打开工作簿
工作表&工作簿：工作表用于存储信息，工作簿是管理工作表的有效工具；
工作簿可用于组织报告、账目、表格及窗体。在硬件允许的条件下，你可以在一张
excel工作簿中创建尽可能多的工作表，这样，你就可以将有关某一项目的所有工作表都存储在一起。
2.2 搜索工作簿
你可以在正在使用的工作簿中对整个文件进行搜索；你可以方便地搜索含有特定文本的工作表；
单击‘文件’菜单中的‘搜索’命令以显示‘基本搜索’任务窗格，在‘搜索文本’中
键入所需文本，单击‘基本搜索’任务窗格中的‘其他搜索选项’，制定搜索的范围和文件类型；
2.3 打开基于模板的工作簿
模板可作为你所创建的工作表模型。它可以包括格式样式、宏和文本等内容。通过使用样式，你可以
按标准的格式组织数据。
单击‘文件’菜单中的‘新建’命令，显示‘新建工作簿’任务窗格，有3种模板可供选择；
单击‘通用模板’命令，你可以打开‘模板’对话框，用户创建的模板在‘常用’页中，‘电子方案表格’
页中显示的是标准模板。
2.4 保存在工作簿中所进行的修改
单击‘文件’菜单中的‘另存为’按钮，可将工作簿以不同的格式保存至新的文件夹；
在对话框的‘保存类型’中选择兼容以前的版本；
3. 使用工作表
3.1 插入工作表
默认情况下有三个工作表；插入时，新的工作表放在活动工作表之前；可以删除、移动和重命名；
3.2 设置工作表标签的格式
默认情况下，打开的excel会有sheet1、sheet2、sheet3 三个工作表，你可以通过修改工作表名称或为其标签
添加颜色来自定义工作表。
工作表名可包含包括空格在内的最多31个字符；
3.3 在工作簿中移动工作表
如何在工作簿内移动工作表，以及如何将工作表移至其他已打开的工作簿？
单击‘编辑’菜单中的‘移动或复制工作表’命令，然后，选择插入工作表的位置；
3.4 删除工作表
单击要删除工作表标签(按住ctrl多选)，单击‘编辑’菜单中的‘删除工作表’命令；
3.5 在工作表中进行定位
使用方向键切换单元格；单击水平/垂直滚动条浏览；单击工作表标签按钮显示隐藏的工作表标签；
使用‘编辑’菜单中的‘定位’命令，在‘引用位置’文本框中输入该单元格区域(还可选择定位条件)，
跳转至活动工作簿中的特定单元格
4. excel2002帮助
4.1 ‘Office助手’的使用
‘帮助’菜单，‘显示office助手’命令，单击‘office助手’图标，显示‘office助手’气球；
键入一个问题或者关键词，点击‘搜索’，在结果列表中选择一项；
4.2 ‘帮助’窗口
单击‘帮助’菜单上的‘Microsoft Excel 帮助’命令，按下F1，或者单击‘Microsoft Excel 帮助’按钮；
在‘选项’中，可以更改‘office助手’的使用方式；